Derecho de acceso al expediente escolar de nuestros hijos.

Queridos amigos,

Dando vueltas Eva Reduello y yo, al derecho que tenemos como padres a acceder al contenido del expediente académico de nuestros hijos, dictámenes de escolarización, informes psicopedágicos, evaluaciones e informaciones varias, sin perjuicio de acudir a los Tribunales de justicia, hemos estado analizando la legislación relativa a la protección de datos de carácter personal, en concreto la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y los informes elaborados por la Agencia española de protección de datos a respecto de esta cuestión.
De dicho análisis concluimos cuestiones que entendemos de vuestro interés directo, por lo que os las hacemos llegar.

1. Es denunciable ante la Agencia Española de Protección de datos la negativa, por acción u omisión (silencio administrativo), a facilitar datos relacionados con la educación de nuestros hijos. Os extractamos parte del informe que podéis consultar en el siguiente enlace (http://www.agpd.es/portalwebAGPD/canaldocumentacion/recomendaciones/common/pdfs/documento-completo_colegios.pdf )



“En el supuesto de entrega de los datos referidos en la consulta a los padres del menor, así como a otros familiares.
Como ya se indicó con anterioridad, en el supuesto planteado nos encontraremos, con carácter general, ante una cesión o comunicación de datos de carácter personal, que deberá cumplir lo establecido en el artículo 11 de la Ley Orgánica 15/1999.
Dicho esto, el artículo 154 del Código Civil dispone que “Los hijos no emancipados están bajo la potestad del padre y de la madre”, añadiendo que “La patria potestad se ejercerá siempre en beneficio de los hijos, de acuerdo con su personalidad, y comprende los siguientes deberes y facultades (...) Velar por ellos, tenerlos en su compañía, alimentarlos, educarlos y procurarles una formación integral”.
En consecuencia, en lo que se refiere a los datos que guarden relación con las funciones de educación y formación establecidas en el citado artículo 154 del Código Civil, existe una norma con rango de Ley que habilita la cesión o comunicación de datos de carácter personal, por lo que la cesión de los datos académicos o psicopedagógicos que guarden directa relación con esos deberes formativos se encontraría amparada en el artículo 11.2 a) de la Ley Orgánica 15/1999 en relación con el artículo 154 del Código Civil.
Por otra parte, como se ha venido indicando, la habilitación se refiere a los titulares de la patria potestad y no a cualesquiera familiares, que únicamente podrían obtener los datos en caso de ejercer la tutela.
En consecuencia, en relación con los datos relacionados directamente con la educación y formación del menor, y en respuesta a las cuestiones planteadas, debe concluirse que será posible la cesión a cualquiera de los progenitores mientras ejerzan la patria potestad.”

2. Por otra parte, según se desprende del PLAN SECTORIAL DE OFICIO A LA
ENSEÑANZA REGLADA NO UNIVERSITARIA, elaborado por la Agencia española de protección de datos, en la mayoría de los casos, los centros escolares recaban y tratan
gran cantidad de datos personales de las familias y de los alumnos y, como ya se ha
especificado, al no facilitar la información del artículo 5 de la LOPD en los formularios
utilizados para recoger los datos personales o facilitar una información incompleta,
permite concluir que no disponen del consentimiento regulado por la normativa de
protección de datos para tratar los datos personales de sus alumnos y sus familias.
A modo de ejemplo, los siguientes tratamientos no necesitarían consentimiento: solicitud
de plaza escolar, del libro de escolaridad, gestionar las solicitudes de becas o la
expedición de los títulos académicos. Mención aparte merece el consentimiento necesario
para realizar otro tipo de tratamientos, tales como la publicación de fotos en los
anuarios, o la entrega de datos de alumnos a los museos cuando se plantea su visita
como una actividad extraescolar, en cuyo caso, es necesario contar con el consentimiento
exigido por la LOPD.
Finalmente añadir que, en general, la solicitud de datos personales por parte de los
centros escolares y la entrega de los mismos por parte de las familias, suele ser una
práctica tan habitual y generalizada que ambas partes creen que es un proceso natural
que se encuentra amparado por la legislación educativa. Esto, unido al desconocimiento
de la normativa de protección de datos, lleva a los centros a solicitar, paradójicamente,
autorización a los padres para realizar aquellos tratamientos cuya autorización
es obligatoria por imperativo legal, cuando precisamente, en tales casos, no es
necesario contar con el consentimiento del afectado.
Los interesados a los que se soliciten datos personales deberán ser previamente
informados, siendo constitutivo de una infracción la falta de información, de modo expreso, preciso e inequívoco:
a) De la existencia de un fichero o tratamiento de datos de carácter personal, de la finalidad
de la recogida de éstos y de los destinatarios de la información.
b) Del carácter obligatorio o facultativo de su respuesta a las preguntas que les sean planteadas.
c) De las consecuencias de la obtención de los datos o de la negativa a suministrarlos.
d) De la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
e) De la identidad y dirección del responsable del tratamiento o, en su caso, de su representante".

Dónde y cómo se denuncia.

https://www.agpd.es/portalwebAGPD/canalciudadano/denunciasciudadano/forma_efectuar_denuncia/index-ides-idphp.php

Régimen de infracciones y sanciones
1. Las infracciones se calificarán como leves, graves o muy graves.
2. Son infracciones leves:

1. No atender, por motivos formales, la solicitud del interesado de rectificación o cancelación de los datos personales objeto de tratamiento cuando legalmente proceda.
2. Proceder a la recogida de datos de carácter personal de los propios afectados sin proporcionarles la información que señala el artículo 5 de la presente Ley.

3.Son Infracciones graves:

1. Proceder a la recogida de datos de carácter personal sin recabar el consentimiento expreso de las personas afectadas, en los casos en que éste sea exigible.
2. El impedimento o la obstaculización del ejercicio de los derechos de acceso y oposición y la negativa a facilitar la información que sea solicitada.
3. Mantener los ficheros, locales, programas o equipos que contengan datos de carácter personal sin las debidas condiciones de seguridad que por vía reglamentaria se determinen.
4. Incumplir el deber de información que se establece en los artículos 5, 28 y 29 de esta Ley, cuando los datos hayan sido recabados de persona distinta del afectado.


4. Son infracciones muy graves:
1. No atender, u obstaculizar de forma sistemática el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición.

1.Las infracciones leves serán sancionadas con multa de 100.000 a 10.000.000 de pesetas.
2. Las infracciones graves serán sancionadas con multa de 10.000.000 a 50.000.000 de pesetas.
3. Las infracciones muy graves serán sancionadas con multa de 50.000.000 a 100.000.000 de pesetas.

Esperamos que esta información sirva para que allarnar el camino en la exigencia de los derechos que nos asisten como padres y tutores legales de nuestros hijos y que se nos niegan de forma sistemática por razón de su diversidad.
Quiero aprovechar esta nota para agradeceros de corazón a todos el apoyo, la colaboración y solidaridad mostrada conmigo y con mi hijo Arturo:), tanto aquí , como en correos personales, llamadas telefónicas y en facebook. :) ! gracias!
Esther
Derecho de acceso al expediente escolar de nuestros hijos. Derecho de acceso al expediente escolar de nuestros hijos. Reviewed by Lasonrisadearturo on Thursday, July 22, 2010 Rating: 5

16 comments

  1. GRACIAS!!!!!!!!!!!!
    Y ANIMO, UN BESO MUY FUERTE!!!!!!

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  2. Gracias a ti! Bienvenida a La Sonrisa!

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    1. Hola, estoy buscando información porque la Universidad privada que pago a mi hijo me contesta que no puede darme información sobre el estado académico. Estoy preocupada y me ha fallado ya en otras ocasiones, he llamado hoy y me contestan que aún siendo mi cuenta la pagadora no pueden darme respuestas. Hay algo que pueda hacer?

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  3. Esther,muchísimas gracias por darnos esta información,la voy a guardar como oro en paño,más de una vez he tenido que discutir este tema con el EAP,que no me deja acceder a segun que informes.Yo quiero copia de todos y me dicen que hay algunos que son reservados para ellos y para la inspección y yo les digo que todo lo que tenga que ver con mi hija no hay nada reservado para mi...y así estamos,en un tira y afloja...en fin.
    Esther,Arturo lo conseguirá,confiamos en ello...como confio en que Natalia lo logrará tambien...Santi me pega la bronca por concienzarme tanto de que lo lograremos,él dice que me quede con el no,para no darme un batacazo si no lo conseguimos,pero yo,para seguir hacia delante,necesito pensar que sí...si no me hundo.Joé,que agobio,de verdad,qué agobio...
    Muchos,besos,Esther.

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  4. Yo como que soy muy fosforillo pero me da un coraje y una impotencia, tanta rabia ahhhhh

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  5. Esther, soy Marisilla. Madre míaaaa, me he quedado alucinada. Cuanto trabajo por tu parte, y qué lucha más grande la tuya!!.
    Ya sabes que estoy aquí para lo que necesites (aunque estemos como el perro y el gato por mi culpa ;-)
    Y bueno...de verdad que me he quedado sin palabras, solo me sale decir: Ole, Ole y Ole.
    Ya verás como tarde o tremprano alguien hace algo al respecto.
    Un beso guapa.

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  6. Aunque esta entrada tenga ya dos años (¿lo conseguiste finalmente?), no queríamos dejar de comentar que nos hemos encontrado con el mismo problema: negativa verbal insistente de la dirección de un centro escolar de Galicia a entregar a los padres copia de la adaptación curricular de su hijo, con argumentos tales como que es "confidencial" (entienden "confidencial" como confidencial incluso para el propio interesado, no sé si por ignorancia jurídica o por voluntad de obstaculizar el acceso, no sé qué es peor) o que los padres debemos "confiar" (¿ciegamente?) y que solicitar copia muestra "falta de confianza". Tras solicitarlo por escrito en el centro, y una llamada telefónica y nueva solicitud escrita a la inspección, de repente han accedido y nos la han entregado.
    Desde nuestra asociación vamos a intentar insistir en la difusión generalizada del derecho de todos los padres a acceder y obtener copia de la totalidad del expediente escolar de sus hijos si lo desean, derecho que reconoce el artículo 35 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común a todos los ciudadanos respecto a cualquier procedimiento en el que tengan la condición de interesados.

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  7. hola un saludo para tod@s!!!
    quisiera más información, os comento:
    Yo he cambiado de colegio a mi niño porque considero que este pasa totalmente del mío, ya que tiene un coeficiente elevado. Bueno el caso es que solicité por escrito en el colegio, copia del expediente de orientación e informe antes de finalizar el curso, me respondieron enviándome solo un informe de orientación; volví a solicitar copias y recibí respuesta negativa, por último hace un mes solicité copia del expediente escolar, mediante correo certificado y haciendo hincapié en el art. 105.b CE, art. 35 y 37 de la ley 30/1992, art. 11.2 a) y 15.1 de la ley orgánica 15/1999 y real decreto 1720/2007, art. 154 del código civil, vamos que más información imposible y hasta ahora no he obtenido respuesta alguna, estoy algo preocupada la verdad. Llamé a protección de datos y me dijeron que ellos solo ven datos de dni y datos personales, es decir expedientes educativos no les competen. Ya no sé que más hacer, espero me podáis ayudar.
    gracias

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  8. solo puedo recomendarte que pongas la denuncia en la agencia, o busques un abogado. los datos tienes derecho a tenerlos, faltaría más. yo conseguí el expediente de mi hijo. la agencia admitió a trámite mi escrito y le dio curso y hasta el último momento que cedieron la Xunta se estuvo jugando una multa de 600 mil euros.
    Un saludo,

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  9. ok. enviaré los datos por correo hasta Madrid, ojalá obtenga algún beneficio. Gracias por la información.
    Un saludo

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  10. Perdón por la insistencia, es preocupación y veo que estáis de vuelta de donde yo voy. Es una Universidad privada, mi hijo es mayor de edad y quien paga las matrículas soy yo. Saludos

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  11. si tu hijo es mayor de edad y no está incapacitado entiendo que no puedes hacer nada, a pesar de que pagues tú la factura. un saludo

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  12. Dios mio.....! Grácias..., nuestra familia esta pasando por un verdadero calvario. Hace unas semanas nos enteramos por casualidad que el informe de acceso a la educacón secundaria de nuestra hija est falsificado. Ella empezó tarde debido a un grave acoso escolar en 6º de primaria. A inspección y al EAP no se les ocurrió otra cosa que incluir en el informe´que iba para el instituto que nuestra hija provenia de una familia desestructurada. Lo más probable es que acabe saliendo en los medios de comunicación. Es una inmoralidad. El caso de nuestra pasaba a fiscalia de menores, ya que en el colegio sabían del acoso pero no hicierón nada por impedirlo. Por cierto, nuestra hija es disléxica y se niegan a hacerle la adaptación curricular en el bachillerato. Terrible. Vamos a por ellos.

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  13. Replies
    1. me facilitaron la copia de la información solicitada previa denuncia en la AGPD

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Gracias! publicaremos en breve tu comentario.

Esther Cuadrado

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